Để tạo thuận lợi và nâng cao hiệu quả, hiệu suất trong việc bán hàng và quản lý kho, người ta thường in trên bao bỉ hàng hóa một loại mã đặc biệt gọi là mã số mã vạch. Mã số mã vạch gồm có 2 phần: mã số của hàng hóa và dãy mã số được thể hiện bằng mã vạch cho các loại máy quét đọc.
Mã số của hàng hoá là một dãy con số dùng để phân định hàng hoá, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hoá từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng. Nếu thẻ căn cước giúp ta phân biệt người này với người khác thì mã số hàng hoá là “thẻ căn cước” của hàng hoá, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hoá khác nhau.
Tính chất mã số của hàng hóa
- Là một dãy số duy nhất đặc trưng cho hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa chỉ có một dãy số duy nhất và dãy số đó chỉ dùng cho một hàng hóa.
- Bản chất của dãy số này chỉ đại diện cho hàng hóa, không mang các đặc điểm của hàng hóa như số lượng, chất lượng hay giá cả.
Một số loại mã 1D thông dụng thường được dùng trong giới thương mại trên thế giới hiện nay
- Mã EAN (European Article Number)
- Mã UPC (Universal Product Code)
- Mã Code 39
- Mã Code 128
Thông qua mã số mã vạch được in trên bao bì sản phẩm, người dùng có thể dựa vào đó để tra cứu nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa như nơi sản xuất, công ty sản xuất...
Cách tra cứu nguồn gốc hàng hóa thông qua mã số mã vạch
Mã EAN (European Article Number) được thiết lập bởi 12 nước châu Âu với tên gọi ban đầu là Hội EAN (European Article Numbering Association), được sử dụng từ năm 1974 ở châu Âu và sau đó phát triển nhanh chóng, áp dụng ở hầu hết các nước trên thế giới. Năm 1977, EAN trở thành tổ chức quốc tế với tên gọi EAN quốc tế (EAN International).
Mã EAN 13 gồm 13 con số được cấu tạo như sau
- Mã Quốc Gia: 2-3 số đầu do tổ chức EAN Quốc tế cấp.
- Mã Doanh Nghiệp: 4-6 số tiếp do tổ chức EAN- VN cấp.
- Mã Sản phẩm: 3-5 số tiếp theo , do Doanh nghiệp tự xác định
- Mã kiểm tra: số cuối cùng, dùng để kiểm tra độ chính xác của mã.
Tương tụ như mã EAN 13 nhưng cấu tạo chỉ có 8 con số:
- Ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13
- Bốn số sau là mã sản phẩm
- Số cuối cùng là số kiểm tra
Mã EAN-8 chỉ sử dụng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã EAN-13 (ví dụ như thỏi son, chiếc bút bi). Các doanh nghiệp muốn sử dụng mã số EAN-8 trên sản phẩm của mình cần làm đơn xin mã tại Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN). Tổ chức mã số quốc gia sẽ cấp trực tiếp và quản lý mã số mặt hàng (gồm 4 con số) cụ thể cho doanh nghiệp.
Mã Quốc gia EAN (EAN 8 và EAN 13) của một số nước
Mã số
|
Quốc gia
|
Mã số
|
Quốc gia
|
00-13
|
Mỹ & Canada
|
759
|
Venezuela
|
30 - 37
|
Pháp
|
76
|
Thụy Sỹ
|
40- 44
|
Đức
|
770
|
Columbia
|
45, 49
|
Nhật Bản
|
789
|
Brazil
|
46
|
Nga
|
80 - 83
|
Italia
|
471
|
Đài Loan
|
84
|
Tây Ban Nha
|
480
|
Philippines
|
87
|
Hà Lan
|
489
|
Hongkong
|
880
|
Hàn Quốc
|
50
|
Vương quốc Anh
|
885
|
Thái Lan
|
560
|
Bồ Đào Nha
|
888
|
Singapore
|
57
|
Đan Mạch
|
890
|
Ấn Độ
|
64
|
Phần Lan
|
893
|
Việt Nam
|
690 – 692
|
Trung Quốc
|
899
|
Indonexia
|
70
|
Nauy
|
93
|
Australia
|
73
|
Thụy Điển
|
94
|
New Zealand
|
750
|
Mexico
|
955
|
Malaysia
|
Mã UPC (Universal Product Code) quyền quản lý của Hội đồng mã thống nhất Mỹ UCC (Uniform Code Council, Inc.), được sử dụng từ năm 1970 và hiện vẫn đang sử dụng ở Mỹ và Canada.
Mã UPC gồm 12 con số được cấu tạo như sau
- Ký số hệ thống số (hay còn gọi là Family code): gồm 1 số đầu tiên, nói lên chủng loại của sản phẩm.
- Mã doanh nghiệp: gồm 5 số tiếp theo do hiệp hội UCC (Uniform Code Council) cấp cho doanh nghiệp.
- Mã sản phẩm: gồm 5 số tiếp theo, do doanh nghiệp tự xác định.
- Số kiểm tra: số cuối cùng, kiểm tra độ chính xác của toàn bộ dãy số.
· 
Cách kiểm tra độ chính xác của mã EAN và UPC
Ví dụ: Kiểm tra một mã số dạng EAN 13. Mã số: 8 936043 811254. Ở đây mã số cần kiểm tra là 4
Bước 1: Cộng tất cả các số có thứ tự lẽ bắt đầu từ phải sang trái (trừ số kiểm tra)
=> 5 + 1 + 8 + 4 + 6 + 9 = 33 (1)
Bước 2: Nhân kết quả (1) với 3
=> 33 x 3 = 99 (2)
Bước 3: Cộng tất cả các số có thứ tự chẳn bắt đầu từ phải sang trái (trừ số kiểm tra)
=> 2 + 1+ 3 +0 +3 +8 = 17 (3)
Bước 4: Công kết quả (2) và (3)
=> 99 + 17 = 116 (4)
Bước 5: Lấy bội số của 10 (tức số chia hết cho 10) gần với kết quả (4) nhất. Sau đó trừ cho kết quả (4) à số kiểm tra
=> Bội số của 10 gần với kết quả (4) nhất là 120
120 – 116 = 4
Để có thể tra cứu xuất xứ và nguồn gốc của hàng hóa bằng mã vạch, các bạn có thể truy cập vào website
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét